社会福祉法人北九州フレンド社

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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

社会福祉法人 北九州フレンド社(以下、当法人という。)は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また当法人は、個人情報保護プログラムを制定し、個人情報保護マネジメントシステムを実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

1. 当法人は、個人情報管理責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、個人情報保護プログラムを役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。

2. 当法人は、個人情報を御利用者様および御家族様(以下、御利用者様等という。)に明示した以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
  ①  障害福祉サービスを提供するため。
  ②  御利用者様の自立支援を行うため。

3. また、当法人は御利用者様等からご提供いただいた個人情報を、御利用者様等の同意がある場合または以下の場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  ①  個人を識別または推定することが出来ない状態で開示する場合。(統計資料等)
  ②  業務上必要な範囲内で、医療機関、その他の社会福祉事業所等関連各機関へ開示する場合。(利用契約書第8条第3項参照)
  ③  やむをえない事情により、他の社会福祉法人に事業が継承される場合。
  ④  法令に定めのある場合。

4. 当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

5. 当法人は、御利用者様等からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。当法人は、保有する御利用者様等ご自身の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求、に対応させていただいております。お問い合わせ、苦情相談につきましては、以下の当法人の個人情報保護相談窓口にて承ります。なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。

個人情報保護相談窓口 (受付時間 毎週月曜~金曜  8時30分 ~ 17時00分)
〒807-1103  北九州市八幡西区香月西四丁目5番1号   担当者: 吉田 学
電話番号 093-618-2231    FAX番号 093-618-3570

6. 個人情報保護に関する重要な変更やお知らせ事項がある場合は、当法人の各事業所内に掲示するとともに、広報誌、ホームページに掲載します。当法人では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。

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